Inscription

Tous les participants doivent être inscrits et avoir réglé leur droit d’inscription afin d’accéder au congrès.

Vous pouvez :

1. soit vous inscrire en ligne sur ce serveur sécurisé
2. soit télécharger le bulletin d’inscription au format PDF et le renvoyer au Secrétariat du Congrès avec votre règlement.

Les inscriptions par téléphone ne seront pas traitées. Vous recevrez par courrier une confirmation et une facture récapitulant toutes vos réservations.
Cette lettre de confirmation devra être présentée à l’accueil du congrès

Registration

All participants must be registered and are urged to register in advance. You can register on line on this secure server

In the meantime, you can download the registration form in PDF format and send it along with your payment to the congress office.
Registration by phone will not be processed. Registrants will receive confirmation by way of an invoice and acknowledgement letter which will be mailed and which will recapitulate recall all the information given on the registration form, including the amount of Value Added Tax (VAT) paid and all other requests.

This confirmation letter should be presented upon arrival at the Pre-registration Counter if the account is settled or at the on-site registration if a balance is still due.

INSCRIPTION COMPLETE

FULL REGISTRATION

Tous les tarifs indiqués ci-dessus incluent la TVA à 19,6%
* Membre des associations NATS, EVTA ou ICVT
** Etudiant de moins de 27 ans. Veuillez joindre une copie de votre carte d’identité et de votre carte d’étudiant

Les droits pour une inscription complète comprennent :

• l’accès à toutes les séances du congrès, à la zone des posters et à l’exposition
• les documents du congrès (programme final, sacoche)
• les pauses café - la Cérémonie d’ouverture, « Les Demoiselles de … »
• le concert d’ouverture le mercredi 15 juillet de 20h00 à 22h00
• la cérémonie de clôture

Les droits d’inscription pour la personne accompagnante comprennent :

• l’excursion « V1 - Visite de Paris » le mercredi 15 juillet de 11h00 à 13h00
• le concert d’ouverture le mercredi 15 juillet de 20h00 à 22h00
• La Master Class Lyrique
• la cérémonie de clôture
  

All indicate rates above include a VAT of 19,60% at current rate.
*Member (NATS/ EVTA or ICVT Association Member)
** Under 27 years old. Please provide a copy of your ID and your student card.

Full delegates' registration fees include:

• Admission to all congress sessions, poster and exhibition areas
• Congress documents (final program, congress bag)
• Coffee breaks
• Opening Ceremony “Les Demoiselles de … “
• Opening Concert on Wednesday, July 15 (20:00-22:00)
• Closing Ceremony

Accompanying person registration fees include:

• V1 - Paris City Tour on Wednesday, July 15 (11:00-13:00)
• Opening Concert on Wednesday, July 15 (20:00-22:00)
• Classical Master Class
• Closing Ceremony

INSCRIPTION A LA JOURNEE

SINGLE DAY REGISTRATION

* Etudiant de moins de 27 ans. Veuillez joindre une copie de votre carte d’identité et de votre carte d’étudiant.

Les droits d’inscription à la journée comprennent :

• l’accès aux séances, à la zone des posters et à l’exposition pour la journée choisie
• les documents du congrès (programme final, sacoche)
• les pauses café de la journée choisie
• l’inscription à la journée du mercredi 15 juillet comprend la Cérémonie d’ouverture « Les Demoiselles de … » et le concert d’ouverture

Veuillez cocher la journée choisie sur le bulletin d’inscription.

Nota Bene : Après le 10 juillet 2009, les pré-inscriptions ne seront plus acceptées mais vous pourrez vous inscrire sur place.

* Under 27 years old. Please provide a copy of your ID and your student card.

Single day registration fees include:

• Admission to that day's sessions, poster and exhibition areas
• Congress documents (final programme, congress bag)
• Coffee breaks of the selected day
• Single Day July 15 includes the Opening Ceremony “Les Demoiselles de … “ and the Opening Concert

Please check the selected day on the registration form.

Please note: After July 10, 2009, pre-registration will NOT be accepted any longer by the Congress Office but you will have the possibility to register on site.

REGLEMENT DES DROITS

L’« Association Française des Professeurs de Chant (AFPC), 9 rue La Bruyère, 75009 Paris a mandaté la Société MCI pour l’organisation du 7ème Congrès International des Professeurs de chant (ICVT7) et la perception des droits d’inscription.

Le règlement des droits peut s’effectuer en Euros UNIQUEMENT et comme suit :

• par chèque bancaire sur une banque française ou européenne à l’ordre de ICVT 2009 - MCI France
• par carte VISA/MASTER CARD/AMERICAN EXPRESS (les autres cartes ne sont pas acceptées)
• ou par virement bancaire à l’ordre de ICVT 2009 – MCI France
  Au CREDIT LYONNAIS PARIS LA FAYETTE
  59, rue La Fayette – 75009 Paris
  Code banque : 30002 – Code guichet : 05666 – Compte N° 000 006 0226 U – Clé : 80 – IBAN : FR85 3000 2056 6600 0006 0226 U47 – BIC : CRLYFRPP
  en joignant une copie de votre virement à votre bulletin d’inscription. N’oubliez pas de mentionner sur l’avis à votre banque, le nom de la personne pour laquelle le virement est effectué (frais bancaires à la charge du donneur d’ordre).

TERMS OF PAYMENT:

The «Association Française des Professeurs de Chant (AFPC), 9, rue La Bruyère, 75009 Paris, has given mandate to MCI for the organization of the 7th INTERNATIONAL CONGRESS OF VOICE TEACHERS (ICVT7) and therefore to act and receive the fees on its behalf.

Payment must be sent to the Congress Office in EUROS (€)

• by cheque payable in France to the order of ICVT 2009 - MCI France
• or by Credit card : VISA, EURO/MASTER CARD or AMEX only (NO other cards accepted)
• or by bank transfer to the order of ICVT 2009 - MCI France to CREDIT LYONNAIS PARIS LA FAYETTE
  59, rue La Fayette – 75009 Paris Bank code: 30002 – Sort Code: 05666 – Account N°: 000 006 0226 U - Key: 47 BIC: CRLYFRPP - IBAN: FR85 3000 2056 6600 0006 0226 U47
  Copy of the bank transfer must be attached to the registration form. Do NOT forget to give the name of the person you are paying for, on the bank transfer order.

MODIFICATIONS DE NOM

Les changements de nom ne sont pas acceptés mais considérés comme des nouvelles inscriptions pour lesquelles un règlement de 30€ sera demandé.

CONDITIONS D’ANNULATION DES INSCRIPTIONS ET RESERVATIONS

Toute annulation d’inscription doit être notifiée par écrit (lettre, e-mail ou fax) au Secrétariat du Congrès selon les conditions suivantes :

Les demandes faites après le 15 octobre 2009 ne seront pas prises en compte.

• Jusqu’au 20 avril 2009 : 100 euros seront retenus comme frais administratifs
• Entre le 21 avril et le 1er juin 2009 : remboursement de 50% des sommes payées
• Après le 1er juin 2009 : aucun remboursement.

NAME CHANGES / MODIFICATIONS:

A processing fee of 30€ will be charged for changes in registration except for name substitutions which will be treated as new registrations.

CANCELLATION POLICY for INDIVIDUAL REGISTRATION & RESERVATIONS:

All cancellations must be notified in writing (by mail, fax or e.mail to the Congress Office according to the following conditions and reimbursement will be processed AFTER the Congress. Requests for refunds made after October 15, 2009 will not be considered:

• Up to April 20, 2009 : 100 Euros will be withheld for administrative fee,
• Cancellations between April 21 and June 1, 2009: reimbursement of 50% of the fees paid,
• After June 1, 2009: no refund.